Per evitarlo è importante creare un archivio digitale. Ma come?
La digitalizzazione e la gestione elettronica dei flussi documentali può essere effettuata in outsourcing, grazie a procedure e software dedicati, e comprende qualunque tipo di documento cartaceo: dai documenti contabili e fiscali, amministrativi, relativi al personale e agli acquisti, così come tutti i materiali che in precedenza venivano prodotti su supporto cartaceo.
La dematerializzazione porta tangibili vantaggi, quali:
➡ Risparmio di spazio
➡ Garanzia di sicurezza e integrità nel tempo
➡ Accesso facilitato, immediato e condiviso ai file
➡ Migliore archiviazione e gestione delle procedure
Nella tua attività utilizzi ancora il cartaceo?
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